Proviamo a metter giù un progetto per una gestione documentale. Il processo dovrebbe essere più o meno il seguente:

1. apro un form di OOo;
2. seleziono da una cartella standard il file immagine e lo apro;
3. con il file immagine aperto, seleziono nel form di OOo i dati identificativi del file (tipo di documento, nome del cliente/fornitore/altro, n. e data del documento);
4. salvo il documento con assegnazione automatica del nome in base ai dati indicati e in una cartella pre-selezionata;
5. in un altro form, in cui si accede eventualmente anche ad altri dati relativi ai clienti/fornitori, posso vedere la lista dei documenti collegati a quel cliente/fornitore, filtrarla e/o ordinarla e aprire i file collegati.

Dovrebbe essere tutto, o no?We try to put down a project for document management. The process should be more or less the following:

1. I open a form in OOo
2. select from a standard folder and open the image file
3. with the image file open, select the form of OOo file identification data (type of document, name of customer / supplier / other, number and date of the document),
4. save the document with automatic assignment of name according to the data set and a pre-selected folder
5. in another form, where you may also access other data relating to customers / suppliers, I can see the list of documents linked to that customer / supplier, filter and / or order and to open the linked files.

It should be everything or not ?Nous essayons de déposer un projet de gestion des documents. Le processus devrait être plus ou moins ce qui suit:

1. J’ouvre un formulaire dans OOo
2. Sélectionnez à partir d’un dossier standard et ouvrez le fichier image
3. avec l’image de fichier ouvert, sélectionnez dans le formulaire d’OOo les données d’identification de le fichier (type de document, nom du client / fournisseur / autre, le numéro et la date du document),
4. enregistrer le document avec attribution automatique du nom conformément à l’ensemble de données et d’un pré-dossier sélectionné
5. sous une autre forme, où vous mai également accéder à d’autres données relatives aux clients / fournisseurs, je peux voir la liste des documents liés à ce client / fournisseur, filtre et / ou l’ordre et d’ouvrir les fichiers liés.

Il convient de tout, ou pas ?

2 thoughts on “<!--:it-->Una gestione documentale?<!--:--><!--:en-->A document management?<!--:--><!--:fr-->Une gestion des documents?<!--:-->

  1. Non so se era questo che intendi dire:
    un record formato da Nome, Cognome, Indirizzo, etc , file

    es.
    Pippo – Rocco – via tozzi 3 – Milano – PippoRocco.pdf

    Sul formulario di office dovrebbe esserci un tasto di apertura del browser per poter caricare il file xxx.pdf scansionato o appena salveto sul proprio pc, una macro dovrebbe pensare a nominare il file con NomeCognome.pdf e provvedere a salvarlo nella cartella definita come contenitore sul server locale o sul server on-line provvedendo inoltre a mantenerne il link di recupero del file registrato sul server locale o sul server on-line. Un link sul nome del file o su un pulsante dovrebbe provvedere a far visualizzare il documento…
    Una ulteriore genialità a mio avviso sarebbe anche un ulteriore tasto macro che provveda ad aggiungere in coda al file registrato ulteriori pagine di successivi altri file da aggiungere…

    Questa è l’idea mia ma metterla in concreto non saprei da che parte cominciare…
    Ciao

  2. Penso che abbiamo detto la stessa cosa, più o meno, con parole diverse.
    1° particolare: il file non è all’interno del record dell’anagrafica, ma in una tabella separata.
    2° particolare: per aggiungere in coda al file altri file, è sufficiente avere nello stesso form due tabelle: la prima sarà dei documenti “genitori”, mentra la seconda, collegata alla prima, sarà dei documenti “figli”. In cima a tutte ci sarà la tabella “madre” del cliente/fornitore/altro.
    Sembra corretto?

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