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Gestionale o ERP?
In Italia esistono perlomeno migliaia di gestionali, in alcuni casi creati anche per poche aziende, e quasi tutte le aziende (anche le più piccole) ne hanno visto uno.
Un gestionale può essere anche un semplice “fatturatore” che si trova in edicola a meno di 100 euro, ma può arrivare a costare anche decine di migliaia di euro comprendendo altre funzioni, che non fanno parte del software base.

Un ERP è invece un’altra cosa perchè permette di gestire tutte le funzioni/aspetti aziendali: si può considerare alla stregua di un “contenitore” con dentro gestionale, CRM, produzione, contabilità, magazzino, risorse umane, budget, ecc.
Quindi, se un gestionale serve ad esempio per gestire la contabilità e fare DDT e fatture, un ERP serve per gestire le relazioni con i clienti, fare le offerte, gestire la produzione e le distinte base, fare i DDT, fare le fatture, gestire la contabilità, gestire gli orari di lavoro, gestire le non conformità, gestire i documenti, ecc. ecc. Al punto che un utente potrebbe aprire il pc per lavorare solo sull’ERP.

La lista di funzioni possibili è molto lunga e continua a crescere, grazie alla modularità di OpenERP: è infatti concepito con una logica a blocchi, per cui è possibile aggiungere nuove funzionalità in base alle necessità.
Sviluppatori da tutto il mondo (37 paesi ad oggi) contribuiscono ad aumentarne le potenzialità continuamente (finora sono più di 800 i moduli disponibili a costo zero, oltre a quelli già disponibili di default nell’installazione base – circa 200).

Le aree principali di OpenERP sono:

• CRM
• contabilità
• punto vendita
• progetti
• magazzino
• risorse umane
• acquisti
• produzione
• marketing
• fatturazione
• document management
• costruttore di applicazioni

La scelta è caduta su OpenERP per una serie di motivi:

• modello di business;
• prospettive di crescita;
• tipo di licenza del software;
• modello di sviluppo.

In ogni punto la valutazione è stata positiva perché:

• il modello di business adottato prevede la creazione di una forte community di sviluppatori (partner) che seguono la localizzazione, mentre la casa madre del software provvede solo allo sviluppo dei moduli centrali. Inoltre è conveniente per tutti mettere a disposizione i moduli aggiuntivi creati, per farli testare al maggior numero di utenti, per cui c’è già la possibilità di scaricarne più di 800;
• le prospettive di crescita sono ottime: basta dare un’occhiata ai dati disponibili sul sito dell’azienda per rendersene conto;
• il tipo di licenza del software è open source (compatibile con la licenza GPL). Il vantaggio è la possibilità di vedere il codice, modificarlo a proprio piacimento, correggerlo se serve, riutilizzarlo dovunque si voglia senza oneri nè grattacapi;
• il modello di sviluppo del software è completamente aperto e accessibile su internet (su Launchpad.net), con tutti i vantaggi in termini di accessibilità, mentre il programma è interamente accessibile via web da qualsiasi browser, in piena ottica cloud, oltre che da locale. Esistono già server che permettono l’utilizzo Saas del software (via web), ma è ovviamente possibile installarlo su un proprio server.

Sei un’azienda innovativa, alla ricerca di nuovi strumenti per gestire al meglio le attività? Contattaci, ti faremo toccare con mano i vantaggi di un ERP.