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Per le microimprese (da 1 a 10 addetti, titolare compreso) gestire economicamente i cantieri è una non-scelta: la maggior parte non lo fa, sia per il costo dei software di gestione, sia per i tempi di inserimento dei dati.
Con OpenOffice.org e MySQL, notoriamente senza costo di licenza per le versioni Community, abbiamo abbattuto sia i costi che i tempi di gestione, realizzando un database per la gestione economica di cantieri, che, oltre alla semplicità d'uso, ha una caratteristica particolare: sta tutto dentro una sola finestra (eccetto i report).
Offre le seguenti funzioni:
- anagrafica clienti-fornitori-macchine-operatori, con ricerca per nome;
- anagrafica articoli, con ricerca per codice e fornitore;
- maschere di inserimento ore lavoro e ore macchina con prelievo del costo da anagrafica e calcolo del totale;
- maschera di inserimento utilizzo materiali con prelievo ultimo costo d'acquisto e calcolo del totale;
- maschera di inserimento fatture emesse;
- visualizzazione al volo della situazione economica per cantiere;
- visualizzazione al volo degli acquisti di materiale, con ricerca per codice articolo o fornitore, con possibilità di modifica;
- report acquisti totale o per articolo;
- report totale dell'impresa per anno, con visualizzazione del margine operativo lordo;
- report totale di cantiere, con visualizzazione del margine operativo lordo;
- report acquisti per fornitore e per materiali per data;
- report ore lavorate per operatore e per macchina per data.
Il database sarà disponibile a breve per l'installazione su MySQL, mentre il form, i report e le macro sono fornite come Extension con un file .oxt, per un facile aggiornamento, il tutto con licenza LGPL3 (leggasi: gratuita, eccetto l'installazione).
Sarà possibile avere sia la versione standard che una versione personalizzata secondo le proprie esigenze, analisi e preventivo sono gratuiti. Seguono alcuni screenshot della versione quasi definitiva:
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